Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tại Cần Thơ

5. Tư vấn trước khi thành lập công ty, doanh nghiệp

5.1 Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi thành lập công ty, việc chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp là rất quan trọng. Các loại hình phổ biến bao gồm: Công ty Cổ phần, Công ty TNHH, Công ty Hợp danh, và Doanh nghiệp Tư nhân. TN Group sẽ tư vấn cụ thể về các quy định pháp lý của từng loại hình, bao gồm:

• Tư vấn thành lập Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên).
• Tư vấn thành lập Công ty Cổ phần.
• Tư vấn thành lập Công ty Hợp danh.

Chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc và giúp bạn chọn loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính của mình.

5.2 Tư vấn về lựa chọn tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không chỉ cần tuân thủ các quy định pháp lý mà còn phải dễ nhận diện và dễ nhớ. TN Group sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp, đồng thời chỉ ra các điều kiện như:

• Tên phải chứa đầy đủ loại hình doanh nghiệp (ví dụ: “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”).
• Tên doanh nghiệp phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ số và ký hiệu (nhưng không bao gồm các chữ cái F, J, Z, W).
• Tên doanh nghiệp phải được thể hiện rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và trên các giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp.

5.3 Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Việc chọn ngành nghề kinh doanh là một yếu tố quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty mà còn cần tuân thủ các quy định của pháp luật. TN Group sẽ tư vấn cho bạn cách thức lựa chọn ngành nghề kinh doanh hợp pháp, phù hợp với loại hình công ty bạn lựa chọn. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin về ngành nghề muốn kinh doanh, và chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn tất thủ tục đăng ký.

5.4 Tư vấn về số vốn điều lệ

Mức vốn điều lệ là yếu tố quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. TN Group sẽ tư vấn cho bạn mức vốn điều lệ hợp lý, đảm bảo vừa đáp ứng yêu cầu của pháp luật vừa phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Chúng tôi cũng sẽ giải thích về các yêu cầu đối với vốn pháp định cho các ngành nghề kinh doanh đặc thù, giúp bạn có sự chuẩn bị đầy đủ trước khi chính thức thành lập doanh nghiệp.

6. Các bước chuẩn bị khi thành lập công ty

Chọn tên công ty chuyên nghiệp

Khi đặt tên cho công ty, bạn nên chọn một cái tên mang tính chất chung chung và có khả năng mở rộng theo thời gian. Tên công ty cần phải dễ dàng phát triển thêm ngành nghề trong tương lai. Tránh những tên quá cá nhân hoặc quá cụ thể, vì chúng có thể gây khó khăn cho sự mở rộng và không tạo được ấn tượng chuyên nghiệp.

Chọn địa điểm làm trụ sở doanh nghiệp

Trụ sở công ty có thể là một địa chỉ cố định, có thể là nhà riêng (nếu hợp đồng thuê nhà cho phép sử dụng làm văn phòng). Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hoặc thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và thuận tiện trong việc giao dịch.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Bạn cần lựa chọn các ngành nghề mà công ty dự định hoạt động. Ví dụ, công ty có thể hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nội thất, bất động sản… TN Group sẽ hỗ trợ bạn mã hóa ngành nghề và chuẩn bị các giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.

Xác định số vốn điều lệ của công ty

Nếu công ty có nhiều cổ đông, bạn sẽ cần cung cấp cho TN Group thông tin về mức vốn góp của từng cổ đông. Việc xác định số vốn điều lệ giúp định hình cấu trúc tài chính và pháp lý của công ty.

Cung cấp giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập

Các thành viên sáng lập công ty cần cung cấp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để phục vụ cho việc đăng ký thành lập công ty. Đây là bước quan trọng trong việc xác minh danh tính của các sáng lập viên trong công ty.

7 ĐIỂM KHÁC BIỆT CHỈ CÓ Ở DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI CẦN THƠ

8. HƯỚNG DẪN CÁCH CHỌN LOẠI HÌNH CÔNG TY PHÙ HỢP

• Trường hợp 1: Nếu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức góp vốn
  Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty và kế toán thuế, chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn công ty TNHH một thành viên. Lý do là công ty TNHH một thành viên sẽ hưởng nhiều ưu đãi hơn về chính sách pháp lý và thuế so với doanh nghiệp tư nhân.

• Trường hợp 2: Có hai thành viên góp vốn
  Nếu có hai người góp vốn, bạn sẽ phải thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên. Loại hình này cũng tương tự công ty TNHH một thành viên, nhưng có sự khác biệt là bạn cần phải chỉ định một người làm đại diện pháp luật (thường là giám đốc).
• Trường hợp 3: Có từ ba thành viên góp vốn trở lên
  • Lựa chọn 1: Bạn vẫn có thể thành lập công ty TNHH nếu số lượng thành viên góp vốn không vượt quá 50 người.
  • Lựa chọn 2: Thành lập công ty cổ phần, vì công ty cổ phần không có giới hạn về số lượng thành viên góp vốn, phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều cổ đông.

9. TRONG NĂM 2022, SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI CẦN THƠ BẠN CẦN LÀM GÌ?

• Khai thuế ban đầu
  Chuẩn bị và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu đến cơ quan thuế có thẩm quyền quản lý doanh nghiệp của bạn.
• Mở tài khoản ngân hàng
  Tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho công ty để phục vụ các giao dịch tài chính và các yêu cầu liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Hầu hết các ngân hàng yêu cầu chủ doanh nghiệp trực tiếp đến ngân hàng để thực hiện các thủ tục mở tài khoản. Tuy nhiên, với vai trò đối tác chiến lược của nhiều ngân hàng, Kế toán TN Group sẽ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng trực tiếp tại nhà hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp.

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: TN Group sẽ giúp soạn thảo hồ sơ và cung cấp tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử như: lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn, quy trình sử dụng hóa đơn, cách xử lý hóa đơn khi có sai sót…
• Đăng ký mua chữ ký số (token): Chúng tôi hỗ trợ bạn mua chữ ký số Viettel-CA với giá từ 1.350.000 đồng/12 tháng để thực hiện các thủ tục điện tử như nộp thuế, khai bảo hiểm xã hội, kê khai thuế trực tuyến, giao dịch hải quan và các thủ tục trực tuyến khác.
• Đặt bảng hiệu công ty: Chi phí để làm bảng hiệu công ty là 200.000 đồng/bảng mica kích thước 20x30cm với chất liệu bền đẹp. Đây là một yêu cầu cần thiết để được cơ quan thuế kiểm tra và đồng ý cho phép doanh nghiệp xuất hóa đơn.
• Lưu ý quan trọng từ Kế toán TN Group: Dựa trên kinh nghiệm thực tế lâu năm, TN Group thường xuyên giải quyết các vấn đề phát sinh khi doanh nghiệp bị phạt vì quên thực hiện 5 công việc quan trọng trên. Vì vậy, chúng tôi khuyến cáo bạn “bắt buộc” phải thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các thủ tục pháp lý này. Hãy yêu cầu kế toán viên hoặc dịch vụ kế toán của bạn xử lý tất cả các bước này đúng quy định.

10. Một số câu hỏi thường gặp

Địa chỉ công ty: Nhà riêng và chung cư

• Nhà riêng: Được phép sử dụng làm trụ sở công ty, nhưng cần có số nhà rõ ràng. Đây là điều kiện quan trọng khi đăng ký kinh doanh.
• Chung cư: Thông thường không được sử dụng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có quyết định của chủ đầu tư xác nhận địa chỉ có chức năng kinh doanh thương mại hoặc làm văn phòng, bạn có thể đăng ký tại địa chỉ chung cư đó.

Cơ quan thuế có tiến hành kiểm tra địa chỉ công ty không?

Cơ quan thuế có thể kiểm tra và xác minh địa chỉ công ty sau khi doanh nghiệp thành lập. Tùy vào quy định của chi cục thuế và địa điểm đăng ký, việc kiểm tra có thể diễn ra ngay lập tức hoặc sau một vài tháng hoạt động. Nếu công ty không treo bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký, cơ quan thuế có thể khóa mã số thuế và yêu cầu bổ sung thông tin hợp lệ.

Việc không góp đủ vốn khi thành lập công ty có bị phạt không?

Nếu không góp đủ vốn hoặc không thực hiện đúng hạn việc góp vốn theo cam kết, công ty sẽ phải chịu mức phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng, tùy vào từng tình huống cụ thể. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giảm số vốn điều lệ hoặc buộc phải góp đủ số vốn theo quy định.

Có bắt buộc đăng ký tài khoản ngân hàng khi thành lập công ty không?

Việc đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty là bắt buộc để thực hiện các giao dịch tài chính. Chủ doanh nghiệp cần đến ngân hàng, mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp và CMND để mở tài khoản. Sau khi mở tài khoản, bạn cần thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư số tài khoản đã mở.

Doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn GTGT khi nào?

Trước khi chính thức phát hành hóa đơn GTGT, doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế. Sau đó, bạn sẽ đặt in hóa đơn để sử dụng cho hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp không thông báo phát hành hóa đơn hoặc không in hóa đơn, bạn vẫn có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.